بهبود کارایی
1. جلوی سر و صدا را بگیرید
ارتباطات کلید بهره وری تیم است. با این حال، بار بیش از حد آن می تواند بیشتر از کمبود آن به کارایی شما آسیب برساند. یعنی جابهجایی بین 10 برنامه در روز نه تنها خستهکننده است، بلکه گم شدن در سر و صدای همه کانالهای ارتباطی آسان است.بهترین سایت دانلود قالب پاورپوینت
به همین دلیل است که باید به انتخاب ابزارها و کانال های ارتباط داخلی و همکاری توجه کنید. برای شروع، سعی کنید چند ساعت در روز اعلانها را در دستگاههایتان بیصدا کنید. داشتن چندین "دوی سرعت کاری" - فواصل کاری 1-2 ساعته بدون وقفه - در روز یک راه عالی برای افزایش کارایی و تمرکز بر انجام کار است.
2. در مورد روز کاری خود اطلاعاتی جمع آوری کنید
اگر می خواهید راندمان کاری بالا را حفظ کنید، باید بدانید زمان خود را چگونه می گذرانید و مطمئن شوید که آن را به خوبی صرف می کنید. اینجاست که ردیابی زمان مفید است. همراه با نرم افزار مدیریت پروژه شما، می تواند بینش عملی را در مورد روزهای کاری معمولی شما و تیمتان ارائه دهد و آن را برای کارایی بهتر بهینه کند.
یک ایده خوب این است که فراز و نشیب های خود را در طول روز کاری معمولی یادداشت کنید. چه زمانی بیشترین کارایی را دارید، و در چه دورههایی میتوانید به جای تمرکز عمیق، یک استراحت قهوه داشته باشید، شارژ مجدد کنید یا ایمیلها را دنبال کنید؟ درک این موضوع به شما کمک می کند تا برنامه روزانه خود را بهتر بسازید.
استراحت های کوتاه در طول روز نیز می تواند به بازده کاری شما کمک کند. پس از همه، شما نمی توانید برای 8 ساعت متوالی متمرکز بمانید. تحقیقات نشان می دهد که بهره وری ترین کارمندان به ازای هر 52 دقیقه کار، 17 دقیقه استراحت می کنند.
با این حال، مهم است که بین وقفه ها و وقفه های برنامه ریزی شده تمایز قائل شویم. دومی دشمنان مرگبار بهره وری هستند، در حالی که داشتن استراحت های مدیریت شده کوتاه در طول روز (مثلاً یک پیاده روی سریع یا جلسه یوگا) راهی عالی برای بازیابی انرژی و تمرکز مجدد است!
[ بازدید : 127 ] [ امتیاز : 1 ] [ نظر شما : ]